Med realtidsinsikter, automatiserade arbetsflöden och inbyggdakontroller för regelefterlevnad samlar SAP Fieldglass hela livscykeln för er externa arbetskraft under ett och samma gränssnitt. Skala smidigt och behåll kontrollen för både kostnader och IT säkerhet samt regelefterlevnad.
SAP Fieldglass digitaliserar och centraliserar alla steg i hanteringen av konsulter, bemanningsföretag och annan extern arbetskraft.
Med realtidsdata, automatiserade arbetsflöden och inbyggt stöd för ökad IT-säkerhet, spårbarhet och trygghet. Som kund får ni full transparens över leverantörer, kostnader och kompetenser och full möjlighet till efterlevnad av externa och interna krav – Compliance.
Skalbarheten gör att ni kan möta snabba svängningar i efterfrågan, samtidigt som kraftfulla analyser och rapporter ger insikter som minskar administrativa bördor, säkrar regelverksefterlevnad och frigör resurser för er kärnverksamhet.
Få direkt insyn i samtliga uppdrag, leverantörer och kostnader via interaktiva dashboards – inga dolda avgifter eller förseningar. Visar tydligt vem som ska göra vad, när och var något har stoppats eller hinder har uppstått.
Standardiserade arbetsflöden för inköp, onboarding, tidsrapportering och offboarding som minskar manuella fel och frigör tid för ert team..
Inbyggda kontroller för regelverk, avtal och intern policy med automatisk varning vid avvikelser – och prognoser som håller budgeten i balans. Ökad IT säkerhet, spårbarhet och trygghet där varje steg, åtgärd och beslut loggas automatiskt för att möjliggöra uppföljning i realtid.
Med realtidsinsikter, automatiserade arbetsflöden och inbyggda compliance-kontroller för regelefterlevnad samlar SAP Fieldglass hela livscykeln för er externa arbetskraft under ett och samma gränssnitt. Skala smidigt och behåll kontrollen för både kostnader och IT säkerhet samt regelefterlevnad.
Utmaningar med extern personalhantering:
Svårt att få en helhetsbild över både konsulter och bemanning i realtid.
Få omedelbar insyn i hela den externa arbetsstyrkan – från behovsanalys till fakturering. Direkt insyn och koll på varje beställares egna arbetsstyrka samt den totala arbetsstrykan och dess kompetenser.
Manuella och separata arbetsflöden för upphandling, onboarding och offboarding. Tidskrävande och kostsamma processer med långa ledtider för att få en konsult på plats. Svårt för en chef att veta vad som ska göras i nästa steg och om någon agerar på det som behöver göras.
Standardiserade och systemstödda processer för upphandling, onboarding, hantering och offboarding. Tydliga steg och vad som ska göras samt av vem
Utmanande att säkerställa efterlevnad av lokala lagar, interna riktlinjer och globala policyer. Svårt att se tid och datum samt vem som gjort vad i processerna och om de hade rätt behörighet.
Automatiska notifieringar och regelverkstester som ser till att alla uppdrag följer gällande krav. Fullt möjligt att se vem som gjort vad med tidstämpel och namn för uppföljning vid avvikelser.
Oförutsedda kostnadsökningar när budgetar inte är transparenta eller prognostiserade. Dålig eller ingen insyn i prisbilden per roll eller tvärsöver bolaget. Ingen bra insyn i volymerna per leverantör samt om de har marknadsmässiga priser.
Prognoser, planeringsverktyg och kostnadsöversikter som minimerar oförutsedda utgifter. Full insyn i omsättningen i realtid utan tidsödande rapporter.
Fördröjningar och flaskhalsar när information sprids i olika system och dokument. Manuella processer som inte är väl dokumenterade eller skiljer sig från avdelning till avdelning vilket gör det svårt att överblicka för beställaren.
Skalbara moduler som anpassar sig efter ditt företags volym och processer – oavsett uppdrag eller projekt.
Implema Business Solution var en nyckelaktör i att effektivisera en global telekomkunds inköpsprocesser och hantering av extern arbetskraft, i samarbete med SAP Fieldglass.
Med verksamhet i över 170 länder hade kunden ett omfattande behov av externa konsulter men saknade enhetliga och smidiga processer för att hantera dem. Efter en grundlig analys valde de att implementera SAP Fieldglass som sitt Vendor Management System (VMS) för att skapa bättre struktur och kontroll.
Lösningen gör det möjligt att rekrytera, administrera, betala och utvärdera externa resurser och leverantörer. Idag används plattformen för upp till 20 000 konsulter och täcker 90 % av den totala kostnaden.
Kunden hade ett behov av att få kontroll samt insyn över externa resurser i Asien där specifik kompetens efterfrågades för att uppnå målet. De ville införa ett gemensamt verktyg som understöder de globalt beslutade inköpsprocesserna för att nå följande fyra huvudmål:
I ett delprojekt som leddes av en senior projektledare med djup expertis inom SAP Fieldglass, implementerades ett gemensamt system med en global process i totalt 10 länder för 4000 konsulter med en omsättning på 800 Msek i Asien. Denna ersatte lokala processer och system.
Vi förverkligar er dataresa – med erfarenhet, metod och teknik. Så driver våra kunder tillväxt med SAP Fieldglass.
Praktiska tips, inspiration och insikter från våra experter – för dig som vill ligga steget före.
Kontakta vårt team – vi hjälper dig gärna!
Med lång erfarenhet och ett starkt engagemang hjälper Susanne dig att hitta rätt lösningar för just dina affärsutmaningar. Hon guidar dig gärna genom processen och svarar på alla dina frågor.
